Dier.ID · Openbare informatie

Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026.

Deze voorwaarden beschrijven het gebruik van Dier.ID, het registratiesysteem van Stichting Schildpaddenopvang Nederland in Harkema.

1. Doel en bereik

Dier.ID ondersteunt dierregistratie, meldingen, opvangaanvragen, planning, samenwerking en administratie. Deze voorwaarden gaan over het gebruik van het systeem. Concrete opvangafspraken, tarieven, betalingen en eventuele aanvullende afspraken worden afzonderlijk bij de aanvraag of dienstverlening vastgelegd. Dwingende wettelijke rechten blijven gelden.

2. Toegang en zorgvuldig gebruik

Interne functies zijn bestemd voor bevoegde medewerkers en andere geautoriseerde gebruikers. Gebruik alleen je eigen toegangsgegevens, deel inlogcodes niet en meld vermoedelijk misbruik bij de stichting. Gebruik gegevens alleen voor de werkzaamheden waarvoor je toegang hebt.

Vul informatie naar waarheid in, voorkom onnodige persoonsgegevens in notities en voeg alleen informatie of afbeeldingen toe die je voor dit doel mag delen. Het is niet toegestaan toegang te omzeilen, het systeem te verstoren of gegevens onbevoegd te verzamelen of te verspreiden.

3. Google-agendakoppeling

Het verbinden van een Google-agenda is optioneel. Je moet bevoegd zijn om de geselecteerde agenda te koppelen en de inhoud met de interne gebruikers van Dier.ID te delen. Lees daarvoor het privacybeleid. Ook persoonlijke afspraken kunnen intern zichtbaar worden.

Gewone afspraken kunnen in beide richtingen worden aangepast of verwijderd. Algemene Dier.ID-afspraken worden volgens de gekozen instellingen naar Google overgenomen. Opvang- en vakantieafspraken worden als overzicht naar Google gekopieerd; inhoudelijke afhandeling, betalingen en klantcommunicatie blijven in Dier.ID. Beheer volledige herhalingsreeksen, uitnodigingen en deelnemers in Google.

Controleer belangrijke afspraken na wijzigingen. Automatische synchronisatie vereist een werkende achtergrondtaak en kan vertraging oplopen. Bij conflicten kan een beheerder kiezen welke versie behouden blijft. Het wijzigen of verwijderen van een gewone gekoppelde afspraak kan doorwerken in het andere systeem.

Je kunt de koppeling pauzeren of loskoppelen. Bij loskoppelen blijven bestaande Google-afspraken behouden. Het privacybeleid beschrijft welke gegevens in Dier.ID worden verwijderd of kunnen achterblijven. Voor Google zelf gelden ook de voorwaarden van Google.

4. Beschikbaarheid en meldingen

We streven naar een goed werkend systeem, maar onderhoud, netwerkstoringen en diensten van derden kunnen de beschikbaarheid beïnvloeden. Het indienen van een melding is geen garantie op directe hulp of een gereserveerde opvangplek. Een opvangafspraak is pas definitief volgens de bevestiging en afspraken die de stichting daarover met je maakt.

Meld onjuistheden of storingen zodat we deze kunnen onderzoeken. Gebruik bij urgente vragen de contactmogelijkheden van de stichting; vertrouw niet uitsluitend op automatische meldingen of agendasynchronisatie.

5. Privacy en vertrouwelijkheid

Persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in het privacybeleid. Gebruikers met interne toegang behandelen dossier- en agendagegevens vertrouwelijk. Deze toegang geeft geen toestemming om informatie openbaar te maken of voor andere doelen te gebruiken.

6. Maatregelen bij misbruik

De stichting kan toegang beperken of beëindigen wanneer dat nodig is wegens onbevoegd gebruik, misbruik, beveiligingsrisico’s of het einde van werkzaamheden. Voor zover passend informeren we de betrokkene over de reden en de mogelijkheid om daarover contact op te nemen.

7. Verantwoordelijkheid en wijzigingen

De stichting en gebruikers blijven verantwoordelijk voor hun eigen handelen volgens de toepasselijke wetgeving. Deze voorwaarden sluiten geen aansprakelijkheid of rechten uit die wettelijk niet uitgesloten mogen worden. Bij wijzigingen publiceren we hier een nieuwe versie met datum; belangrijke wijzigingen communiceren we waar nodig afzonderlijk.

8. Contact

Vragen, klachten of opmerkingen over Dier.ID kun je sturen naar info@schildpaddenopvang.nl. Meer informatie over de stichting vind je op schildpaddenopvang.nl.