Dier.ID · Openbare informatie

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026.

We gebruiken persoonsgegevens om schildpaddenopvang, hulpverlening en de bijbehorende administratie te organiseren. Op deze pagina lees je welke gegevens Dier.ID verwerkt en hoe de optionele Google-agendakoppeling werkt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Stichting Schildpaddenopvang Nederland, gevestigd in Harkema, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen Dier.ID. Voor vragen en privacyverzoeken kun je terecht bij info@schildpaddenopvang.nl.

2. Welke gegevens en waarom?

Meldingen en opvang: naam, contact- en adresgegevens, vindplaats, informatie over dieren, foto’s, afspraken en correspondentie. Hiermee behandelen we meldingen, plannen we hulp en voeren we opvangafspraken uit.
Medewerkers, vrijwilligers en ketenpartners: accountgegevens, rollen, contactgegevens en informatie over inzet en werkzaamheden. Deze gegevens ondersteunen toegang, samenwerking en planning.
Afrekeningen: klant-, factuur- en betaalgegevens voor de administratie en verwerking van betalingen. Bij online betalen worden benodigde gegevens doorgegeven aan de gebruikte betaaldienst.
Technisch gebruik: bijvoorbeeld IP-adres, tijdstip, verzoekgegevens en beveiligingsregistraties om de website te laten werken, fouten te onderzoeken en misbruik tegen te gaan.

Afhankelijk van het doel verwerken we gegevens voor het aangaan of uitvoeren van een afspraak of overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming, of ons gerechtvaardigd belang bij veilige bedrijfsvoering en het organiseren van hulpverlening. Bij dat laatste houden we rekening met de belangen en privacy van de betrokken personen. Zonder noodzakelijke contact- of aanvraaggegevens kunnen we een verzoek soms niet behandelen.

3. Google-agenda: toegang en gebruik

Een Google-agenda koppelen is vrijwillig. Na toestemming bij Google kan Dier.ID de lijst van beschikbare agenda’s lezen en afspraken lezen, aanmaken, aanpassen en verwijderen. De verleende Google-rechten kunnen breder zijn dan één agenda; Dier.ID gebruikt de agenda die bij het koppelen wordt geselecteerd. We krijgen je Google-wachtwoord niet.

We verwerken de naam en identificatie van de gekozen agenda en afspraakgegevens: onderwerp, begin- en eindtijd, locatie, omschrijving, status, herhaling en technische identificaties. De opgeslagen afspraakgegevens kunnen ook door Google meegeleverde gegevens van organisatoren, deelnemers, vergaderlinks of bijlageverwijzingen bevatten. Bestanden achter bijlageverwijzingen worden door deze koppeling niet gedownload. Toegangsbewijzen voor Google worden versleuteld opgeslagen om de verbinding te onderhouden.

Het doel is afspraken in de interne agenda te tonen en wijzigingen te synchroniseren. Dier.ID leest normaal de periode van drie maanden terug tot achttien maanden vooruit in. Eerder gekoppelde Dier.ID-afspraken kunnen ook buiten deze periode gevolgd blijven worden. Herhalingen verschijnen als afzonderlijke afspraken.

Wie kan jouw afspraken zien? Ingelogde medewerkers met toegang tot de interne agenda kunnen de ingelezen afspraken lezen, ook als die in Google als privé zijn gemarkeerd. Beheerders kunnen de koppeling beheren en gewone afspraken bewerken. Koppel daarom alleen een agenda waarvan de inhoud voor deze interne planning gedeeld mag worden.

Google-afspraken worden niet openbaar op de website getoond en niet automatisch naar andere gekoppelde persoonlijke agenda’s doorgestuurd. Algemene Dier.ID-afspraken en opvangoverzichten kunnen volgens de gekozen instellingen naar meerdere gekoppelde Google-agenda’s gaan. Nieuwe Google-kopieën vanuit Dier.ID worden als privé aangemaakt. Bestaande deelinstellingen van jouw Google-agenda worden niet veranderd.

Gegevens uit Google worden uitsluitend gebruikt voor de zichtbare agendafuncties. We verkopen deze gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties, kredietbeoordeling of het trainen van algemene AI-modellen. Het gebruik en de eventuele doorgifte van informatie uit Google-API’s moeten voldoen aan het beleid voor gebruikersgegevens van Google-API-diensten, inclusief de beperkingen op gebruik (Limited Use).

4. Delen en dienstverleners

Gegevens zijn toegankelijk voor bevoegde personen voor zover hun werkzaamheden dat vereisen. Voor hulpverlening kunnen noodzakelijke meldingsgegevens worden gedeeld met betrokken vrijwilligers en ketenpartners. Technische dienstverleners kunnen gegevens verwerken voor hosting, onderhoud, e-mail, sms en betalingen. Bij de agendakoppeling wisselen Dier.ID en Google afspraakgegevens uit. Wij verstrekken verder gegevens wanneer dat wettelijk verplicht is.

Google verwerkt gegevens volgens zijn eigen privacybeleid en kan daarbij infrastructuur buiten de Europese Economische Ruimte gebruiken. Voor doorgiften waarvoor de stichting verantwoordelijk is, moeten passende waarborgen volgens de privacywetgeving aanwezig zijn.

5. Bewaren, pauzeren en verwijderen

We bewaren gegevens zolang dat nodig is voor de betreffende hulpverlening, opvang, administratie, beveiliging of een wettelijke bewaarplicht. Daarbij zijn onder meer de looptijd van een dossier, de noodzaak om afspraken te kunnen onderbouwen en toepasselijke administratieve verplichtingen bepalend. Vraag ons naar de bewaartermijn die voor jouw dossier geldt.

De ingelezen Google-weergave wordt bij geslaagde synchronisatie vervangen door de actuele gegevens binnen de inleesperiode. Bij een storing blijft de laatst ingelezen versie staan. Pauzeren verbergt de ingelezen afspraken en stopt de synchronisatie, maar verwijdert de opgeslagen gegevens niet.

Bij loskoppelen in Dier.ID worden de Google-toegangsbewijzen en ingelezen Google-afspraken uit de actieve importopslag verwijderd. De naam en identificatie van de koppeling, technische koppelverwijzingen en eventuele nog niet opgeloste conflictgegevens kunnen behouden blijven voor beheer en opnieuw verbinden. Ook wijzigingen die al in algemene Dier.ID-afspraken zijn verwerkt, blijven bestaan. Voor volledige verwijdering van resterende Google-gerelateerde gegevens kun je contact opnemen met de stichting. Bestaande afspraken in Google worden door loskoppelen niet verwijderd.

Je kunt Google-toestemming ook intrekken via de verbindingen in je Google-account. Dat stopt toekomstige toegang, maar wist niet automatisch eerder opgeslagen gegevens in Dier.ID. Vraag een beheerder ook de koppeling los te maken of stuur ons een verwijderverzoek. Kopieën in back-ups worden volgens het toepasselijke back-upbeheer afgehandeld; verwijdering uit de actieve omgeving wist niet meteen iedere back-up.

6. Beveiliging en opslag in je browser

Dier.ID gebruikt onder andere toegangsrechten, beveiligde verbindingen, formuliertokens en versleutelde Google-toegangsbewijzen. De volledige afspraakinhoud wordt in de applicatiedatabase opgeslagen en is niet hetzelfde als een versleuteld toegangsbewijs. Geen beveiligingsmaatregel biedt een absolute garantie.

Het systeem gebruikt functionele sessiegegevens en browseropslag voor bijvoorbeeld inloggen, weergavevoorkeuren en statische onderdelen. De openbare informatiepagina’s over Dier.ID, privacy en voorwaarden plaatsen zelf geen cookies en laden geen advertentie- of volgsoftware.

7. Jouw rechten en vragen

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking of overdracht van gegevens, bezwaar maken tegen verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Intrekken verandert niet de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Een wettelijke verplichting kan betekenen dat bepaalde gegevens bewaard moeten blijven.

Mail je verzoek naar info@schildpaddenopvang.nl en vermeld dat het om Dier.ID gaat. We kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Bij wijzigingen plaatsen we hier een bijgewerkte versie met datum. Wanneer we Google-gegevens voor een nieuw doel willen gebruiken, informeren we betrokken gebruikers vooraf en vragen we waar nodig opnieuw toestemming.